Gedragscode

Gedragscode tolpoortje

Gedragscode

Wat is een Gedragscode?

 Een gedragscode is een middel om gedrag in organisaties te regelen. Het is een document waarin normen, waarden en regels staan die gelden voor de hele organisatie. Een gedragscode kan helpen bij het invoeren van beleid. Ook is een gedragscode sneller gemaakt dan wetten en regels en helpt de gedragscode vast te stellen wat normaal is.

Kernwaarden

Een goede functionerende gedragscode komt voort bottom-up uit de organisatie zelf en draagt  Kernwaarden in zichzelf die door medewerkers worden onderkent en die medewerkers graag vertaald willen zien in een gedragscode.
Enkele belangrijke kernwaarden  zijn onder meer:

Samenwerken
De kracht van samenwerken is dat we meer kunnen bereiken dan alleen, samen staan we sterker en kunnen bergen worden verzet.

Bescherming
We beschermen en ondersteunen elkaar , ook als het niet goed met je gaat.

Je moet de ander niet zeggen wat die verkeerd doet,  je kunt zeggen wat wij samen goed doen

Je veilig voelen
Iedereen heeft recht om in een veilige omgeving te werken. Als je je veilig voelt kun je in rust en ontspannen je werk doen.

Kansen bieden
Iedereen bij ons krijgt de kans om zich te ontwikkelen en te groeien. Met ondersteuning kun je meer aan dan je denkt.

Trots
Met z'n allen zijn we zijn trots op ons werk en onze organisatie. Daardoor worden we beter gezien naar buiten toe.

Werkplezier
Werknemers  die met plezier hun werk doen werkt aanstekelijk en zorgt ook voor een goede sfeer op de werkvloer.

Zichtbaarheid
Iedereen wil gezien worden, iedereen wil gewaardeerd worden en iedereen mag er zijn

Vrijheid
Iedereen mag vrij zijn om zich te uiten en te spreken.  Iedereen mag ruimte in redelijkheid  innemen om te kunnen bestaan.

Kernmerken Gedragscode

Een gedragscode kent geboden, verboden en voorschriften.

Een gedragscode is organisatiebreed opgesteld, door meerdere partijen worden de regels opgesteld.

Een gedragscode stimuleert gedragsverandering.

De gedragscode kan een leidraad zijn om beleid in te voeren.

Een gedragscode werkt disciplinerend, wanneer gedrag niet voldoet aan de normen van de gedragscode, kan de code stimuleren om de juiste  gedragsverandering tot stand te brengen.

De gedragscode is specifiek, het is bedoeld voor de medewerkers van de organisatie.

Door gedragscode ontstaat er meer  sociale controle, er kan gecontroleerd worden op toezicht en handhaafbaarheid.

Een gedragscode is normstellend, wat is goed, en wat is verkeerd gedrag?

Een gedragscode is rechtsgeldig zodra alle partijen met de gedragscode instemmen.

 

 

Onderwerpen in een gedragscode

Agressie, geweld en seksuele intimidatie

Je bent ben je werkgever verplicht om een veilige werkomgeving te creëren.  Er moet beleid en regels worden opgesteld  om agressie, geweld en seksuele intimidatie te voorkomen. Het aanstellen van een vertrouwenspersoon kan hierbij helpen .

Belangenverstrengeling

Met een gedragscode maak je helder wat kan en niet kan als een werknemer werkzaamheden verricht bij een andere organisatie. Bedrijfskennis wordt zo beschermd en voorkomt concurrentie vervalsing

Mijn en dijn,  diefstal

Diefstal mag niet, maar een pen van het werk meenemen, een kopietje printen? Is dat toelaatbaar? Een gedragscode schept helderheid wat wel mag en wat niet.

Alcohol en verdovende middelen

Een borrel, mits met mate is vaak toegestaan op de vrijdagmiddelborrel. Niet is toegestaan om onder invloed  je werk doen. Al helemaal niet wanneer er gevaarlijke werkzaamheden worden gedaan zoals werken met gevaarlijke  machines. Een gedragscode geeft duidelijk  aan wat kan en wat zeker niet kan. En wat de consequenties kunnen zijn als de regels worden overtreden.

Stapenplan voor het invoeren van een Gedragdscode

Stap 1 Ontwikkel regels en richtlijnen

De inhoud van de gedragscode ontwikkel je door regels en richtlijnen op te stellen die zijn gebaseerd op de bedrijfswaarden, de wettelijke verplichtingen en de interne richtlijnen. Neem hierin alle interne en externe partijen mee waar de organisatie mee te maken heeft.

Stap 2 Rol de gedragscode organisatiebreed uit

Verspreid de gedragscode zodra deze klaar is.. Deel de gedragscode  met alle werknemers en externe partijen, maak gebruik. Voeg de gedragscode toe aan nieuwe samenwerkingsovereenkomsten, Publiceer de gedragscode op diverse mediakanalen zoals de website en bijvoorbeeld in het jaarverslag.

Stap 3 Zorg voor trainingen

Met trainingen zorg je ervoor dat werknemers het belang van de gedragscode gaan inzien en dat het gaat leven binnen de organisatie.

stap 4 Evalueer de gedragscode 

Plan een terugkerende evaluatie van de gedragscode. Controleer hierbij of wetten zijn veranderd en of er mogelijk toevoegingen gewenst zijn. Verstuur vervolgens de bijgewerkte versie naar alle partijen,


© VAN EIK TRAINING EN ONDERWIJS – M: 06-380.655.31 – T: 0165-769.089.